英文书信作为日常和商务沟通的重要工具，其格式和内容都十分重要。以下是一个详细的英文书信写作指南，帮助您轻松掌握书信写作的要点。

一、信头与日期

信头通常包括发信人的姓名或单位名称、地址。在商务信函中，这些信息通常位于信纸的右上角。日期则紧跟在信头下方，通常写在右上角或中间偏右的位置。日期的写法多种多样，例如：“July 30, 1997”或“30th July, 1997”都是可接受的。

二、收信人地址与称呼

在私人信件中，收信人的地址和称呼可能不是必需的。但在商务信函中，这些信息必不可少。收信人的地址应写在日期的左下方，而称呼则紧跟在地址下方，从该行的顶格开始。称呼后通常使用逗号（英国式）或冒号（美国式）。

三、正文书写

正文是书信的核心部分，应简洁明了、层次分明。与中文信不同，英文信的正文通常不需要使用“Hello!”这样的开头。正文可以采用缩进式或齐头式。缩进式是指每段的第一行稍微向右缩进，而齐头式则是每行都从左边顶格开始。

四、结束语与签名

结束语是正文之后的礼貌用语，应根据收信人的关系和信件的性质选择适当的用语。签名应低于结束语一至二行，位于信纸中间偏右的位置。在签名的下方，通常还需要打印出名字以便识别。

五、附言与附件

如果在信件写完之后突然想起遗漏的事情，可以使用附言（Postscript）来补充。附言通常写在签名下方几行的左方，并与正文对齐。如果信件包含附件，应在信纸的左下角注明“Encl:”或“Enc:”，并列出附件的内容。

六、事由

在正式的商务信函中，有时会在称呼与正文之间加上“Re:”或“Subject:”来标明事由。这有助于收信人在阅读信件之前了解信件的主要内容。

掌握英文书信的格式和内容要点是进行有效沟通的关键。通过遵循上述指南并多加练习，您将能够轻松撰写出专业且得体的英文书信。