函的种类与写作要点

函可以从多个角度进行分类。按性质划分，可分为公函和便函两类。公函用于正式的公务活动往来，而便函则主要用于日常事务性工作的处理。按发文目的分，函可以分为发函和复函，前者是主动提出公事事项，后者则是为回复对方所发出的函件。另外，从内容和用途上，函还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函等。

函的格式规范

公函的格式包括首部、正文和尾部三部分。首部包括标题和主送机关，标题的两种常见形式分别是发文机关名称、事由和文种构成，或仅由事由和文种构成。主送机关则是受文并办理来函事项的机关单位。正文部分的结构通常包括开头、主体和结尾，其中开头说明发函的缘由，主体是函的核心内容，结尾则使用礼貌性语言提出希望或请求。函的结语和署名要根据具体情况选择适当的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等，并注明署名机关单位名称和成文时间。

撰写函件的注意事项

在撰写函件时，应注重行文简洁明确，避免使用过于强硬或客套的语言。无论是平行机关还是不相隶属的行文对象，都要保持语气平和有礼。对于复函，要特别注意针对性强、答复明确。此外，还要关注时效性，特别是复函应及时处理，以确保公务等活动的正常进行。